I. Mục tiêu đầu tư chiến lược

1. Mục tiêu tổng quát

Quản lý thống nhất, thu thập, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số quốc gia, hướng tới thực hiện văn thư, lưu trữ số.

2. Mục tiêu cụ thể

✅ Mục tiêu số 1: Hoàn thiện hệ thống pháp lý và quy trình nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử.
✅ Mục tiêu số 2: Tiến tới thực hiện văn thư điện tử từ năm 2025. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật và hệ thống để tạo lập, chuyển giao, thu thập, phân phối, sử dụng, bảo quản, lưu trữ hoặc loại hủy tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan.
✅ Mục tiêu số 3: Tiến tới thực hiện lưu trữ số năm 2030. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, kho tàng, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ để thu thập tài liệu điện tử thuộc nguồn nộp lưu vào các lưu trữ lịch sử và tổ chức sử dụng, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ điện tử (80% tài liệu vào lưu trữ quốc gia là tài liệu điện tử số).
✅ Mục tiêu số 4: Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu số quốc gia. Bảo đảm tích hợp cơ sở dữ liệu lưu trữ số tại các lưu trữ lịch sử, lưu trữ chuyên ngành, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức để xây dựng Cơ sở dữ liệu tài liệu số quốc gia.
✅ Mục tiêu số 5: Bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử trong bối cảnh Chính phủ điện tử.

II. Dự kiến hiệu quả đạt được

1. Thúc đẩy chuyển đổi số:

Góp phần quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý công tại địa phương, giúp đơn vị trở thành một trong những địa phương đi đầu trong ứng dụng công nghệ vào quản lý hành chính.

2. Nâng cao năng lực cạnh tranh:

Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, hiện đại hóa quy trình hành chính, qua đó tăng cường niềm tin của doanh nghiệp và người dân.

3. Cải thiện chất lượng dịch vụ công:

Giảm thiểu thủ tục hành chính, cải thiện tốc độ xử lý yêu cầu của người dân và doanh nghiệp.

4. Đảm bảo an ninh thông tin:

Bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài liệu lưu trữ của tỉnh, ngăn chặn các nguy cơ xâm nhập hoặc đánh cắp dữ liệu quốc gia.

III. Mô tả cấu trúc hệ thống

Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tuân thủ nghiêm ngặt Luật lưu trữ số 33/2024/QH15, Quyết định số 458/QĐ-TTg và Nghị định 45/2020/NĐ-CP.

1. Lưu trữ cơ quan:

Quản lý dữ liệu tài liệu điện tử dùng cho các đơn vị Sở, Ban, Ngành và UBND cấp tỉnh, cấp huyện.

2. Lưu trữ lịch sử:

Quản lý dữ liệu lưu trữ điện tử thuộc lưu trữ lịch sử được sử dụng cho Trung tâm lưu trữ lịch sử của tỉnh.

3. Lưu trữ tổ chức, cá nhân:

Quản lý lưu trữ cơ sở dữ liệu của tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện thủ tục hành chính.

QUY TRÌNH SỐ HÓA TIÊU CHUẨN TMGS

Quy trình số hóa TMGS

IV. Các tính năng & Phân hệ chức năng chính

Xác thực người dùng: Hỗ trợ SSO, định danh đa tầng đảm bảo an ninh hệ thống.
Thu thập & Chỉnh lý: Lập kế hoạch, nhập tài liệu, biên tập hồ sơ, phê duyệt và lưu kho.
Ký số: Cho phép thực hiện ký số cho một hoặc nhiều tài liệu cùng lúc.
Nộp lưu: Thực hiện tác vụ nộp lưu cơ quan cấp trên và lưu trữ lịch sử.
Khai thác: Quản lý độc giả, cho phép khai thác, phê duyệt yêu cầu trực tuyến.
Quản trị & Phân quyền: Phân quyền tác nghiệp chi tiết theo chức năng và dữ liệu.
Nhận dạng OCR: Công nghệ AI dự đoán ký tự bị mất, mờ, bóc tách dữ liệu thông minh.
Mã hóa dữ liệu: Cung cấp các chức năng mã hóa/giải mã đảm bảo an toàn thông tin.
Kết nối liên thông: Tích hợp API tuân thủ trục dữ liệu LGSP và Bộ Nội vụ.
Nén tệp tin: Tối ưu hóa dung lượng khi truyền file về máy chủ lưu trữ.
Kiểm tra tính hợp lệ: So sánh nội dung văn bản với các trường dữ liệu cập nhật.
Lưu trữ tối ưu: Xử lý trùng lặp, tiết kiệm không gian lưu trữ đến 40%.
Tìm kiếm Full-text: Truy tìm nội dung bên trong tệp tin PDF/Scan nhanh chóng.

TMGS VIỆT NAM - ĐỐI TÁC SỐ HÓA TIN CẬY

Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp lưu trữ hiện đại, an toàn và tuân thủ tuyệt đối các quy định của Nhà nước.

NHẬN TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ

Giải pháp số hóa tài liệu